Khi tham gia hội chợ du lịch, khách sạn cần chuẩn bị các hoạt động và tài liệu sau:
1. Thiết kế gian hàng: Khách sạn cần thiết kế gian hàng ấn tượng và thu hút khách hàng, trong đó có những hình ảnh và thông tin về khách sạn, các dịch vụ và tiện nghi của nó.
2. Tài liệu quảng cáo: Khách sạn cần chuẩn bị tài liệu quảng cáo đầy đủ và chuyên nghiệp, bao gồm các thông tin về khách sạn, các dịch vụ và tiện nghi của nó.
3. Nhân viên giao tiếp: Khách sạn cần phải có đội ngũ nhân viên giao tiếp chuyên nghiệp, thân thiện, để giới thiệu các dịch vụ của khách sạn đến khách hàng và trả lời các câu hỏi của họ.
4. Ảnh và video giới thiệu phòng và các dịch vụ: Khách sạn cần chuẩn bị các Ảnh và video giới thiệu phòng và các dịch vụ của khách sạn để khách hàng có thể cảm nhận được không gian của khách sạn.
5. Các chương trình khuyến mãi: Khách sạn cần thiết kế các chương trình khuyến mãi hấp dẫn để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng trong thời gian diễn ra hội chợ.
6. Bộ quà tặng: Khách sạn có thể chuẩn bị các bộ quà tặng nhỏ để tặng cho khách hàng thăm quan gian hàng, nhằm giới thiệu khách sạn và tăng sự nhận biết của khách sạn với khách hàng.
7. Thiết bị giới thiệu sản phẩm: Khách sạn cần chuẩn bị các thiết bị giới thiệu sản phẩm như màn hình LCD, máy chiếu để hiển thị những video quảng cáo, hình ảnh của khách sạn và các chương trình khuyến mãi.
8. Tài chính: Khách sạn cần chuẩn bị tài chính để chi trả chi phí tham gia hội chợ du lịch, bao gồm chi phí thiết kế gian hàng, tài liệu quảng cáo, thuê mặt bằng, tài trợ các hoạt động, và các chi phí khác.
Tóm lại, để tham gia hội chợ du lịch thành công, khách sạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các hoạt động và tài liệu quảng cáo để giới thiệu khách sạn của mình đến khách hàng tiềm năng.
